Regolamento Avventure 2021, iscrizione, pagamento e partecipazione


Possono partecipare alle avventure organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze i Soci in regola con l’iscrizione.
 
A causa della situazione sanitaria legata al virus Covid-19 la regola precedente è tassativa.
 
Ad ogni Socio del BMW Motorrad Club Firenze è concesso di invitare alle gite un ospite come proprio passeggero oppure alla guida di un motociclo, anche non BMW. La richiesta di partecipazione dovrà essere comunicata al Consiglio Direttivo che potrà ammetterla o vietarla. 
 
Gli inviti hanno lo scopo di promuovere l’attività del Club ed il marchio BMW.
 
L'iscrizione all'avventura deve essere fatta sul sito internet o con comunicazione alla segreteria del Club. Sul sito, con adeguato anticipo, saranno resi disponibili il programma e il costo; saranno pubblicate anche le istruzioni per il pagamento.
 
Il Consiglio, come organo direttivo di una associazione sportiva che per le nome fiscali non può svolgere attività commerciale continuativa, si avvale di un’agenzia di viaggio per la ricerca degli alloggi, dei traghetti, dei ristoranti, per la gestione dei pagamenti e quant'altro necessario. Per quanto attiene ai termini di pagamento e di recesso, si rimanda a quanto stabilito dalla Legge. 
 
 
Per i pagamenti utilizzare:
Agenzia viaggi e turismo LANDINI VIAGGI, viale della Repubblica 203, 59100 Prato
Tel 0574 584008 fax 0574 571213 email landiniviaggiprato@tin.it
 
IBAN IT31R0538721502000035203181 
 
BPER Banca intestato Landini Viaggi
specificando nella causale, di volta in volta, il proprio Cognome + BMW + il nome della gita + acconto (o saldo)
 
È obbligatorio inviare alla e-mail indicata nel programma di ogni gita, copia bonifico e contratto correttamente riempito.
 
In alternativa è possibile pagare in Concessionaria esclusivamente in contanti. Rimane l’obbligo di inviare alla e-mail indicata nel programma di ogni gita, copia ricevuta e contratto correttamente riempito.
 
L’iscrizione all'avventura si intenderà perfezionata solo dopo il ricevimento da parte dell’Agenzia dell'acconto e/o del saldo. In mancanza il Socio sarà cancellato dall’evento e non potrà partecipare.
Il saldo deve essere versato nei tempi stabiliti. Qualora il Socio non li rispetti sarà cancellato dall’evento, non potrà partecipare e l’acconto versato sarà interamente trattenuto. Qualora ricorrano le circostanze potrebbero essere richiesti ulteriori pagamenti, e il Socio si impegna a versarli, a titolo di penali.
Le quote di partecipazione sono calcolate in base ai servizi, agli sconti ottenuti e al numero dei partecipanti. Le quote possono essere variate in qualunque momento, in conseguenza delle variazioni del numero dei partecipanti, dei tassi di cambio delle valute, delle tariffe dei vettori e/o di altre variabili.
Rinunce e rimborsi verranno gestiti secondo le norme vigenti dall’Agenzia Viaggi stessa. In caso di forza maggiore il BMW Motorrad Club Firenze ha la facoltà di modificare o annullare, totalmente o parzialmente il viaggio con l'obbligo di restituzione delle somme versate dai partecipanti al netto delle spese sostenute e/o da sostenere.
Coloro che partecipano a un'avventura organizzata dal BMW Motorrad Club Firenze dichiarano di accettare integralmente il presente regolamento, impegnandosi a rispettarlo scrupolosamente. Sarà cura del Socio stesso, partecipante alle avventure, portare a conoscenza del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.
Con l'iscrizione alla gita il Socio o il Partecipante, di qualunque categoria, dichiara che la propria partecipazione ai viaggi ed alle manifestazioni avviene a proprio rischio e pericolo e sotto la sua propria responsabilità.
Il Socio o il Partecipante dichiara di sollevare il BMW Motorrad Club Firenze nella persona del Presidente, del Segretario, dei Consiglieri, di tutti i Soci  e delle altre persone collegate con l'organizzazione delle manifestazioni e viaggi, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni alla persona e/o a terzi o a cose di terzi, per effetto della sua partecipazione alle attività istituzionali rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed ad ogni ricorso alle autorità e sedi competenti.
Chiunque compili, secondo quanto previsto dalle procedure d'iscrizione, il modulo per formalizzare la partecipazione ad un'avventura organizzata dal BMW Motorrad Club Firenze, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente, del Segretario e dell'intero Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all'iniziativa, all'utilizzo dei propri dati personali ed alla pubblicazione del proprio Nome e Cognome nello spazio del sito dedicato all'iniziativa secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. Con l'iscrizione il socio autorizza il Consiglio del BMW Motorrad Club Firenze alla pubblicazione della propria immagine nella “Galleria fotografica” presente sul sito web dell'Associazione (www.bmwmotorradclubfirenze.it). L'utilizzo del nome e delle immagini sono da considerarsi in forma gratuita.
Il socio o il partecipante con l’iscrizione alla gita esprime il proprio consenso ed autorizza il Consiglio, in osservanza al Regolamento UE 2016/679, al trattamento dei propri dati ed alla comunicazione degli stessi all’Agenzia Landini Viaggi per la gestione delle pratiche di viaggio. Qualora si neghi il consenso in qualsiasi modalità al Consiglio o all'organizzatore, non sarà possibile regolarizzare l’iscrizione alla gita e quindi la partecipazione nonostante il pagamento della quota
Ogni singola avventura prevede un programma dettagliato nel quale viene indicato oltre all'itinerario da percorrere, l'orario e il punto di partenza. Si raccomanda ad ogni singolo socio di prenderne visione e di rispettare quanto ivi indicato. Nel programma sono inoltre indicati i punti di ritrovo nei quali il gruppo effettua una sosta ad orari stabiliti al fine di ricompattare il gruppo. Il programma viene pubblicato sul sito e/o consegnato ai partecipanti, in forma cartacea, alla partenza.
Invitiamo i soci a prenderne visione prima di mettersi in marcia.
Ogni componente del gruppo deve cercare di rimanere in contatto, rispettando la dovuta distanza di sicurezza, con il motociclista che lo precede e tenere sotto controllo quello immediatamente dietro. Nel caso in cui quest'ultimo rimanesse distante dal gruppo, dovrà rallentare fino a farsi nuovamente raggiungere.
Nel caso in cui un partecipante si trovasse costretto ad abbandonare il percorso stabilito, deve avvisare l'organizzatore oppure, ove non possibile, almeno il motociclista a lui più vicino.
I percorsi indicati nell'itinerario durante i viaggi e le manifestazioni sono regolarmente aperti al traffico. I partecipanti sono obbligati a rispettare il Codice della Strada, le leggi dello Stato, le disposizioni statali e locali. È anche fatto obbligo il rispetto dell'ambiente e delle proprietà pubbliche e private. I partecipanti, in quanto appartenenti al Club o ad esso legati come invitati, devono mantenere un comportamento educato e decoroso, rispettoso degli altri evitando atteggiamenti sguaiati ed offensivi.
Tutti i comportamenti contrari potranno essere sanzionati. 
Nel caso in cui si verificassero condizioni tali da pregiudicare lo svolgimento dell'evento in condizioni di sicurezza, è consentito, a discrezione dell'organizzazione, apportare modifiche al programma stabilito.
 
Rimborso spese Avventure
Il Consiglio Direttivo, per coprire parzialmente le spese generali di organizzazione, ha fissato, per la stagione in corso, le seguenti quote aggiuntive rispetto al prezzo del viaggio.
Avventure di un giorno 
- Socio del BMW Motorrad Club Firenze e/o Federclub Italia: gratis
- Non socio BMW Motorrad Club Firenze: € 10,00 a conducente,
Avventure di 2 o più giorni
- Socio del BMW Motorrad club Firenze e/o Federclub Italia: € 10,00 a conducente
- Non socio del BMW Motorrad Club Firenze: €  30,00 a conducente.
Il BMW Motorrad Club Firenze permetterà a chiunque, non ancora socio, di partecipare gratuitamente (solo la prima volta) ad un'avventura di una giornata al fine di conoscere il gruppo o alla stessa quota socio per avventure di più giorni.
Rimborso spese per i responsabili ed organizzatori avventure
Per i responsabili delle avventure che effettuano le ricognizioni del percorso è previsto il seguente rimborso spese:
- Avventure di un giorno  con sopralluogo                               € = 0,20 x km
- Avventure di più giorni  con sopralluogo                               € = 0,10 x km
- Avventure di uno o più giorni senza sopralluogo, 
gestione complessa e contatti                                                 € = 0,05 x km
 
Classifica Avventure
Alla fine della stagione verrà stilata una classifica “Avventure” che tiene conto dei km percorsi dal singolo socio durante tutta la stagione nonché del bonus di partecipazione assegnato dal Consiglio Direttivo ad ogni singola gita all'inizio della stagione. La Classifica Avventure è riservata esclusivamente ai Soci del BMW Motorrad Club Firenze con una regolare posizione associativa.
A tutti i soci che parteciperanno alle gite ufficiali, organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze durante l'anno, verrà attribuito un punteggio che sarà il risultato di tale formula:
Km percorsi / 100 + Bonus di partecipazione
I km percorsi sono quelli indicati nel "road-book" consegnato alla partenza ad ogni equipaggio e/o riportato nel sito; in caso di variazione al percorso farà fede il contachilometri dell'organizzatore del tour;
Il Bonus di partecipazione viene indicato in ogni singola gita e viene assegnato all'equipaggio che, in regola con le quote sociali e con la fedele moto BMW, completerà per intero l'itinerario del "road-book” ivi compresi tutte le attività che fanno parte della gita. 
In caso in cui non venga completato da parte del socio il percorso indicato (esempio: per rientro anticipato, percorso diverso) o nel caso in cui la partecipazione alla gita sia parziale per scelta del socio stesso si applicano le seguenti penalità:
*) 2pt di penalità - gita non completata del tutto (ma almeno i 3/4 - si considerano obbligatori per il calcolo dei 3/4 il percorso di andata, il percorso di ritorno insieme al gruppo ed almeno una fra le attività proposte nella gita (pranzo o visita ecc ecc))
*) 5pt di penalità - gita non completata del tutto (metà gita o meno)
*) Le penalità possono essere abbuonate se in caso di forza maggiore un socio è impossibilitato a completare la gita non per sua volonta/scelta. Al tempo stesso può essere assegnato un punteggio simbolico qualora un socio partecipa alla gita con mezzo diverso dalla sua moto posseduta per il puro spirito di partecipazione e di stare insieme al gruppo.
 In caso di parità nel punteggio finale si procederà al sorteggio.
Nessun punteggio verrà riconosciuto per la partecipazione agli “Incontri Svago” e ai  “Moto Incontri”.
Durante la festa di fine stagione motociclistica verranno premiati i 6 equipaggi che totalizzeranno più punti con i seguenti premi messi a disposizione dai nostri sponsor:
- 1° classificato:  Trofeo e premio offerto da uno dei nostri sponsor;
- 2° classificato:  Trofeo e premio offerto da uno dei nostri sponsor;
- 3° classificato:  Trofeo e premio offerto da uno dei nostri sponsor.
- dal 4° al 6°:       Trofeo
Con lo stesso procedimento utilizzato per il Socio Conduttore, verrà attribuito un punteggio anche a tutte le Socie Passeggere. In occasione della cena di fine anno verranno premiate le prime tre passeggere classificate un trofeo e con prodotti offerti dai nostri sponsor. Si raccomanda tutti i soci di regolarizzare anche la loro registrazione sul sito per determinare correttamente i calcoli delle classifiche.
 
Classifica Avventure Sez. Over 60
Alla fine della stagione verrà stilata una classifica “Avventure” per la sezione Over 60 che tiene conto per il singolo socio conducente dei km percorsi durante tutta la stagione per le sole Avventure ad essa dedicate, in più sommato ai Km c’è un bonus di partecipazione assegnato ad ogni singola gita e per valorizzare la classifica proporzionata all’età del solo socio sempre nella stessa gita viene assegnato un ulteriore bonus pari alla quota del 10% dei suoi anni qualora essi siano maggiori o uguali a 60 nel corrente anno solare. La Classifica Avventure Sez. Over 60 è riservata esclusivamente ai Soci del BMW Motorrad Club Firenze facenti parte della sezione Over 60.
Facciamo presente che per il corretto calcolo dei bonus è necessario che sia correttamente inserita la propria data di nascita nel profilo di registrazione sul sito del BMW Motorrad Club Firenze.
A tutti i soci che parteciperanno alle gite ufficiali della sezione Over 60, organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze durante l'anno, verrà attribuito un punteggio che sarà il risultato di tale formula:
 Km percorsi + Bonus partecipazione + eventuale secondo bonus del 10% se l’età è superiore o uguale a 60 anni
I km percorsi sono quelli indicati nel "road-book" consegnato alla partenza ad ogni equipaggio e/o riportato nel sito; in caso di variazione al percorso farà fede il contachilometri dell'organizzatore del tour;
Il bonus di partecipazione viene assegnato all'equipaggio che, in regola con le quote sociali e con la fedele moto BMW, completerà per intero l'itinerario del "road-book” . In caso in cui non venga completato da parte del socio il percorso indicato (esempio: per rientro anticipato) o nel caso in cui la partecipazione alla gita non fosse avvenuta con la propria moto BMW, il bonus di partecipazione verrà dimezzato. In caso di parità nel punteggio finale si procederà al sorteggio.
Come per la normale classifica Avventure nessun punteggio verrà riconosciuto per la partecipazione agli “Incontri Svago” e ai  “Moto Incontri”.
Durante la festa di fine stagione motociclistica verranno premiati con un trofeo ciascuno i 3 equipaggi che totalizzeranno più punti. Si raccomanda tutti i soci di regolarizzare anche la loro registrazione sul sito per determinare correttamente i calcoli delle classifica.
 
Premi a sorteggio
Tra tutti i Soci presenti alla cena di fine anno e regolarmente iscritti al BMW Motorrad Club Firenze, che avranno raggiunto il valore più alto fra almeno la 30° posizione in classifica o almeno il 30% del punteggio ottenuto dal primo classificato, verranno sorteggiati un tagliando per la propria moto del valore di € 300,00 e alcuni articoli della linea accessori e abbigliamento BMW Motorrad offerti dal Concessionario NOVA MOTO SRL di Firenze. Altri Sponsor e Aziende Convenzionate metteranno a disposizione per l'estrazione a sorte interessanti articoli e servizi per i soci conduttori utilizzando il suddetto criterio. Verranno esclusi dall'estrazione i primi tre soci della classifica avventure.
 
Premio “Avventura dell'anno”
A tutti i Soci partecipanti alle avventure ufficiali verrà messa a disposizione, come file da scaricare sul sito internet, come cartaceo o inviandola attraverso email, una SCHEDA DI VALUTAZIONE AVVENTURE. Su di essa compare la lista delle avventure dell’anno e delle caselle da riempire con un voto da 1 a 5, relative a organizzazione, percorso e paesaggi toccati. Il Socio indicherà i 3 voti per ognuna delle avventure a cui ha partecipato, valutando appositamente i tre parametri. Al termine della stagione il socio dovrà restituire alla Segreteria la scheda compilata, entro i termini stabiliti.
Sulla base di alcuni parametri che tengano conto, oltre della media aritmetica dei voti assegnati dai singoli soci votanti, dei km percorsi, delle difficoltà organizzative e del rapporto sul numero dei partecipanti e dei votanti, verrà assegnato un punteggio a ciascuna avventura ufficiale. La gita che avrà ottenuto il punteggio più alto sarà nominata “Avventura dell'Anno” e l'organizzatore vincerà, oltre ad un trofeo, un premio messo a disposizione da uno dei nostri sponsor. In caso di parità si procederà al sorteggio.
La formula per l'individuazione dell'avventura vincitrice dai voti ottenuti è il seguente:
FORMULA: MEDIA PUNTI ottenuti + numero_partecipanti/10 + chilometri/1000 + giorni/10 + difficoltà (stelle libretto) + votanti/10
VOTA e VINCI, tra tutti i soci che avranno espresso un giudizio su almeno 5 avventure, verrà sorteggiato un articolo della linea accessori e BMW offerto dal Concessionario NOVA MOTO SRL.