Regolamento Avventure 2018, iscrizione, pagamento e partecipazione


Possono partecipare alle avventure organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze tutti i soci del Club e tutti i possessori di moto BMW anche se non associati.

Ai Soci del BMW Motorrad Club Firenze è riconosciuto un diritto di prelazione sui posti disponibili e godranno di una riduzione delle quota organizzative.

In deroga al punto precedente, è concesso al Socio del BMW Motorrad Club Firenze di invitare alle gite un ospite alla guida di un motociclo, anche non BMW. La Sua partecipazione dovrà essere comunicata e preventivamente concordata con il Consiglio Direttivo.

L'iscrizione all'avventura deve essere effettuata direttamente sul sito internet o tramite comunicazione alla segreteria del club. Sul sito con adeguato anticipo saranno disponibili i dettagli, programma e costi pacchetto, comprese le istruzioni per step di conferma con versamento caparre se previste e quote.

Il Consiglio Direttivo ha accordato un mandato ad un’agenzia di viaggio di fiducia per la gestione di una parte delle avventure relativamente alla ricerca degli alloggi, traghetti, per la gestione delle transazioni e quant'altro necessario. Per tutto quanto attiene ai termini di pagamento e di recesso, si rimanda a quanto stabilito dalla Legge. 

L’Agenzia di Viaggi, partner del Moto Club, cura la gestione di una parte delle avventure in calendario, relativamente alla ricerca di alloggi, traghetti e alle transazioni, in stretto contatto con gli organizzatori delle avventure e con il Consiglio. Collabora per pacchetti dal miglior rapporto qualità/prezzo, fornisce garanzie, raccoglie direttamente e gestisce le quote dei partecipanti ai tour, cura i pagamenti delle strutture, mette a disposizione su richiesta assicurazioni specifiche. Tutti i dettagli sviluppati saranno di volta in volta esposti pubblicamente per ogni evento.

 

Per effettuare i pagamenti utilizzare:

Agenzia viaggi e turismo LANDINI VIAGGI, viale della Repubblica 203, 59100 Prato

Tel 0574 584008 fax 0574 571213 email landiniviaggiprato@tin.it

Per bonifici BANCA INTESA viale della repubblica – prato, intestato Landini Viaggi, specificavano la causale (ex. GITA ….. 2016).

IBAN: IT79K0306921529100000002658

BIC: BCITITMM

 

(NB. inviare per e-mail o fax copia ordine bonifico, e i dati dei partecipanti nome, cognome, indirizzo e C.F.)

L'iscrizione deve essere accompagnata dal pagamento dell’acconto (solitamente il 25% della quota totale). L'iscrizione all'avventura si intenderà perfezionata solo dopo il ricevimento da parte dell’Agenzia dell'acconto fissato che dovrà essere versato entro il termine stabilito oppure entro 15 giorni dalla data d'iscrizione e comunque entro la data indicata per il pagamento del saldo.

Trascorsi i termini sopra citati senza avere ricevuto quanto richiesto, la Segreteria considererà la richiesta di iscrizione nulla.

Il saldo accompagnato da eventuali supplementi deve essere versato almeno 30 giorni prima della partenza salvo esigenze particolari legate a prenotazioni alberghiere (soprattutto all'estero). In caso di mancato pagamento del saldo entro i termini la Segreteria comunicherà al partecipante la sua cancellazione dall'elenco degli iscritti, trattenendo l'acconto versato.

Le quote di partecipazione sono calcolate in base ai servizi, agli sconti ottenuti e al numero dei partecipanti. Le quote possono in qualunque momento essere variate in conseguenza del numero dei partecipanti dei cambi o delle tariffe dei vettori.

Rinunce e rimborsi verranno gestiti secondo le norme vigenti dall’Agenzia Viaggi stessa. In caso di forza maggiore il BMW Motorrad Club Firenze ha la facoltà di modificare o annullare, totalmente o parzialmente il viaggio con l'obbligo di restituzione delle somme versate dai partecipanti al netto delle spese e/o sostenute o da sostenere.

Coloro che partecipano a un'avventura organizzata dal BMW Motorrad Club Firenze dichiarano di accettare integralmente il presente regolamento, impegnandosi a rispettarlo scrupolosamente. Sarà cura del Socio stesso, partecipante alle avventure, portare a conoscenza del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.

Con l'iscrizione alla gita il Socio, di qualunque categoria, dichiara che la sua partecipazione ai viaggi ed alle manifestazioni avviene a suo rischio e pericolo e sotto la propria responsabilità, e dichiara di sollevare il BMW Motorrad Club Firenze nella persona del Presidente, del Segretario, dei Consiglieri, di tutti i Soci  e delle altre persone collegate con l'organizzazione delle manifestazioni e viaggi, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni alla persona e/o a terzi o a cose di terzi, per effetto della sua partecipazione alle attività istituzionali rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed ad ogni ricorso alle autorità e sedi competenti.

Chiunque compili, secondo quanto previsto dalle procedure d'iscrizione, il modulo per formalizzare la partecipazione ad un'avventura organizzata dal BMW Motorrad Club Firenze, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente, del Segretario e dell'intero Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all'iniziativa, all'utilizzo dei propri dati personali ed alla pubblicazione del proprio Nome e Cognome nello spazio del sito dedicato all'iniziativa secondo quanto previsto dalla legge 196/2003. Con l'iscrizione il socio autorizza il Consiglio del BMW Motorrad Club Firenze alla pubblicazione della propria immagine nella “Galleria fotografica” presente sul sito web dell'Associazione (www.bmwmotorradclubfirenze.it). L'utilizzo del nome e delle immagini sono da considerarsi in forma gratuita.

Ogni singola avventura prevede un programma dettagliato nel quale viene indicato oltre all'itinerario da percorrere, l'orario e il punto di partenza. Si raccomanda ad ogni singolo socio di prenderne visione e di rispettare quanto ivi indicato. Nel programma vengono inoltre indicati i punti di ritrovo nei quali il gruppo effettua una sosta ad orari stabiliti al fine di ricompattare il gruppo. Il programma viene pubblicato direttamente sul sito e/o consegnato sotto forma di book dettagliato direttamente ai partecipanti alla partenza.

!!! Invitiamo i soci a prenderne visione prima di mettersi in marcia !!!

Ogni componente del gruppo deve cercare di rimanere in contatto, rispettando la dovuta distanza di sicurezza, con il motociclista che lo precede e tenere sotto controllo quello immediatamente dietro. Nel caso in cui quest'ultimo rimanesse distante dal gruppo, dovrà rallentare fino a farsi nuovamente raggiungere.

Nel caso in cui un partecipante si trovasse costretto ad abbandonare il percorso stabilito, deve avvisare l'organizzatore oppure, ove non possibile, almeno il motociclista a lui più vicino.

I percorsi indicati nell'itinerario durante i viaggi e le manifestazioni sono regolarmente aperti al traffico regolare. I conduttori devono quindi attenersi alle norme del Codice della Strada e a tutte le disposizioni in materia, comprese le eventuali disposizioni specifiche delle località attraversate. È pure fatto obbligo del rispetto dell'ambiente e delle proprietà pubbliche e private.

Nel caso in cui si verificassero condizioni tali da pregiudicare lo svolgimento dell' evento in condizioni di sicurezza, è consentito, a discrezione dell'organizzazione, apportare eventuali modifiche al programma stabilito.

 

Rimborso spese Avventure

Il Consiglio Direttivo ha fissato per la stagione 2018 al fine di coprire una parte delle spese gestionali per le avventure delle quote di parziale rimborso organizzazione da richiedere ai singoli equipaggi come segue:

 

Avventure di un giorno 

- Soci del BMW Motorrad Club Firenze: gratis;

- Non soci BMW Motorrad Club Firenze: € 10,00 ad equipaggio.

 

Avventure di 2 o più giorni

- Soci del BMW Motorrad club Firenze: € 10,00 ad equipaggio, come contributo copertura spese di preparazione e gestione;

- Non soci del BMW Motorrad Club Firenze: €  30,00 ad equipaggio.

 

Il BMW Motorrad Club Firenze permetterà a chiunque, non ancora socio, di partecipare gratuitamente (solo la prima volta) a un'avventura di una giornata al fine di conoscere il gruppo o alla stessa quota dei soci per avventure di più giorni.

 

Rimborso spese per i responsabili ed organizzatori avventure

Per i responsabili delle avventure che effettuano le ricognizioni del percorso è previsto il seguente rimborso spese:

- Avventure di un giorno  con sopralluogo                               € = 0,20 x km

- Avventure di più giorni  con sopralluogo                               € = 0,10 x km

- Avventure di uno o più giorni senza sopralluogo, 

gestione complessa e contatti                                                 € = 0,05 x km

 

Classifica Avventure

Alla fine della stagione verrà stilata una classifica “Avventure” che tiene conto dei km percorsi dal singolo socio durante tutta la stagione nonché del bonus di partecipazione assegnato dal Consiglio Direttivo ad ogni singola gita all'inizio della stagione. La Classifica Avventure è riservata esclusivamente ai Soci del BMW Motorrad Club Firenze con una regolare posizione associativa.

A tutti i soci che parteciperanno alle gite ufficiali, organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze durante l'anno, verrà attribuito un punteggio che sarà il risultato di tale formula:

 

Km percorsi / 100 + Bonus di partecipazione

I km percorsi sono quelli indicati nel "road-book" consegnato alla partenza ad ogni equipaggio e/o riportato nel sito; in caso di variazione al percorso farà fede il contachilometri dell'organizzatore del tour;

Il Bonus di partecipazione viene indicato in ogni singola gita e viene assegnato all'equipaggio che, in regola con le quote sociali e con la fedele moto BMW, completerà per intero l'itinerario del "road-book” ivi compresi tutte le attività che fanno parte della gita. 
In caso in cui non venga completato da parte del socio il percorso indicato (esempio: per rientro anticipato, percorso diverso) o nel caso in cui la partecipazione alla gita sia parziale per scelta del socio stesso si applicano le seguenti penalità:
*) 2pt di penalità - gita non completata del tutto (ma almeno i 3/4 - si considerano obbligatori per il calcolo dei 3/4 il percorso di andata, il percorso di ritorno insieme al gruppo ed almeno una fra le attività proposte nella gita (pranzo o visita ecc ecc))
*) 5pt di penalità - gita non completata del tutto (metà gita o meno)

*) Le penalità possono essere abbuonate se in caso di forza maggiore un socio è impossibilitato a completare la gita non per sua volonta/scelta. Al tempo stesso può essere assegnato un punteggio simbolico qualora un socio partecipa alla gita con mezzo diverso dalla sua moto posseduta per il puro spirito di partecipazione e di stare insieme al gruppo.

 In caso di parità nel punteggio finale si procederà al sorteggio.

Nessun punteggio verrà riconosciuto per la partecipazione agli “Incontri Svago” e ai  “Moto Incontri”.

Durante la festa di fine stagione motociclistica verranno premiati i 6 equipaggi che totalizzeranno più punti con i seguenti premi messi a disposizione dai nostri sponsor:

- 1° classificato:  Trofeo e treno completo di pneumatici offerto da Pecchioli Gomme;

- 2° classificato:  Trofeo e premio offerto da uno dei nostri sponsor;

- 3° classificato:  Trofeo e premio offerto da uno dei nostri sponsor.

- dal 4° al 6°:       Trofeo

Con lo stesso procedimento utilizzato per il Socio Conduttore, verrà attribuito un punteggio anche a tutte le Socie Passeggere. In occasione della cena di fine anno verranno premiate le prime tre passeggere classificate un trofeo e con prodotti offerti dai nostri sponsor. Si raccomanda tutti i soci di regolarizzare anche la loro registrazione sul sito per determinare correttamente i calcoli delle classifiche.


Classifica Avventure Sez. Over 60

Alla fine della stagione verrà stilata una classifica “Avventure” per la sezione Over 60 che tiene conto per il singolo socio conducente dei km percorsi durante tutta la stagione per le sole Avventure ad essa dedicate, in più sommato ai Km c’è un bonus di partecipazione assegnato ad ogni singola gita e per valorizzare la classifica proporzionata all’età del solo socio sempre nella stessa gita viene assegnato un ulteriore bonus pari alla quota del 10% dei suoi anni qualora essi siano maggiori o uguali a 60 nel corrente anno solare. La Classifica Avventure Sez. Over 60 è riservata esclusivamente ai Soci del BMW Motorrad Club Firenze facenti parte della sezione Over 60.

Facciamo presente che per il corretto calcolo dei bonus è necessario che sia correttamente inserita la propria data di nascita nel profilo di registrazione sul sito del BMW Motorrad Club Firenze.

A tutti i soci che parteciperanno alle gite ufficiali della sezione Over 60, organizzate dal BMW Motorrad Club Firenze durante l'anno, verrà attribuito un punteggio che sarà il risultato di tale formula:

 Km percorsi + Bonus partecipazione + eventuale secondo bonus del 10% se l’età è superiore o uguale a 60 anni

I km percorsi sono quelli indicati nel "road-book" consegnato alla partenza ad ogni equipaggio e/o riportato nel sito; in caso di variazione al percorso farà fede il contachilometri dell'organizzatore del tour;

Il bonus di partecipazione viene assegnato all'equipaggio che, in regola con le quote sociali e con la fedele moto BMW, completerà per intero l'itinerario del "road-book” . In caso in cui non venga completato da parte del socio il percorso indicato (esempio: per rientro anticipato) o nel caso in cui la partecipazione alla gita non fosse avvenuta con la propria moto BMW, il bonus di partecipazione verrà dimezzato. In caso di parità nel punteggio finale si procederà al sorteggio.

Come per la normale classifica Avventure nessun punteggio verrà riconosciuto per la partecipazione agli “Incontri Svago” e ai  “Moto Incontri”.

Durante la festa di fine stagione motociclistica verranno premiati con un trofeo ciascuno i 3 equipaggi che totalizzeranno più punti. Si raccomanda tutti i soci di regolarizzare anche la loro registrazione sul sito per determinare correttamente i calcoli delle classifica.


Premi a sorteggio

Tra tutti i Soci presenti alla cena di fine anno e regolarmente iscritti al BMW Motorrad Club Firenze, che avranno raggiunto il valore più alto fra almeno la 30° posizione in classifica o almeno il 30% del punteggio ottenuto dal primo classificato, verranno sorteggiati un tagliando per la propria moto del valore di € 300,00 e alcuni articoli della linea accessori e abbigliamento BMW Motorrad offerti dal Concessionario NOVA MOTO SRL di Firenze. Altri Sponsor e Aziende Convenzionate metteranno a disposizione per l'estrazione a sorte interessanti articoli e servizi per i soci conduttori utilizzando il suddetto criterio. Verranno esclusi dall'estrazione i primi tre soci della classifica avventure.


Premio “Avventura dell'anno”

A tutti i Soci partecipanti alle avventure ufficiali verrà messa a disposizione, come file da scaricare sul sito internet, come cartaceo o inviandola attraverso email, una SCHEDA DI VALUTAZIONE AVVENTURE. Su di essa compare la lista delle avventure dell’anno e delle caselle da riempire con un voto da 1 a 5, relative a organizzazione, percorso e paesaggi toccati. Il Socio indicherà i 3 voti per ognuna delle avventure a cui ha partecipato, valutando appositamente i tre parametri. Al termine della stagione il socio dovrà restituire alla Segreteria la scheda compilata, entro i termini stabiliti.

Sulla base di alcuni parametri che tengano conto, oltre della media aritmetica dei voti assegnati dai singoli soci votanti, dei km percorsi, delle difficoltà organizzative e del rapporto sul numero dei partecipanti e dei votanti, verrà assegnato un punteggio a ciascuna avventura ufficiale. La gita che avrà ottenuto il punteggio più alto sarà nominata “Avventura dell'Anno” e l'organizzatore vincerà, oltre ad un trofeo, un premio messo a disposizione da uno dei nostri sponsor. In caso di parità si procederà al sorteggio.

VOTA e VINCI, tra tutti i soci che avranno espresso un giudizio su almeno 5 avventure, verrà sorteggiato un articolo della linea accessori e abbigliamento BMW offerto dal Concessionario NOVA MOTO SRL.